건강보험자격득실확인서는 건강보험 가입 또는 상실 이력, 그리고 현재 건강보험 자격 상태를 증명하는 서류입니다.
단순히 건강보험 가입 여부만을 나타내는 것이 아니라, 개인의 재직 여부, 과거 근무 이력, 소득 수준 등을 간접적으로 증명하는 중요한 서류로 활용됩니다. 필요에 따라 주민등록번호 뒷자리를 포함하거나 포함하지 않도록 선택하여 발급받을 수 있으니, 제출할 기관의 요구사항을 미리 확인하고 발급하는 것이 좋습니다.
건강보험자격득실확인서 사용처
건강보험자격득실확인서는 건강보험 가입자의 자격 취득 및 상실 내역을 증명하는 공식 서류로, 다양한 상황에서 본인의 고용 이력이나 경제 활동 상태를 증명하는 데 활용됩니다.
주요 사용처는 다음과 같습니다.
1. 취업 및 이직 관련 서류 제출
- 신규 회사 입사: 새로 입사하는 회사에서 직전 직장의 재직 여부와 경력을 확인하기 위해 요구합니다. 건강보험 가입 이력을 통해 과거 근무했던 사업장과 근무 기간을 정확히 파악할 수 있습니다.
- 경력 증명: 특정 직종의 기술자격시험 응시나 경력 인정을 받을 때 실제 근로 기간을 증명하는 자료로 사용됩니다. 특히 재직증명서 발급이 어려운 경우에 유용합니다.
2. 금융기관 대출 신청
- 각종 대출 신청: 주택담보대출, 신용대출, 전세대출, 정책자금 대출(햇살론 등) 등을 신청할 때 은행이나 금융기관에서 신청자의 소득 및 재직 상태를 확인하기 위해 요구합니다. 건강보험 납부 내역은 안정적인 소득 흐름을 입증하는 중요한 자료가 됩니다.
3. 정부 지원 혜택 및 복지 서비스 신청
- 정부 지원 사업: 청년 지원 사업, 저소득층 지원 사업, 학자금 대출 이자 지원 등 다양한 정부 및 지자체 지원 사업 신청 시 자격 요건(소득, 재직 여부 등)을 확인하는 서류로 사용됩니다.
- 자녀 양육비 지원, 한부모가족 지원 등: 특정 복지 혜택을 신청할 때 소득 수준이나 가구 형태를 증명하는 자료로 활용될 수 있습니다.
4. 법원, 공공기관 제출
- 법원 제출 서류: 개인회생, 파산 신청 등 법적 절차 진행 시 소득 및 재산 상태를 증명하는 서류로 제출될 수 있습니다.
- 기타 공공기관: 세금 신고, 통계 조사 등 공공기관의 행정 절차에서 소득이나 경제 활동 증빙 자료로 요구될 수 있습니다.
5. 자산 형성 및 세금 관련
- 주택 청약: 일부 아파트 청약에서 특별 공급 등의 자격을 확인하기 위한 서류로 쓰일 수 있습니다.
- 의료비 세액공제: 연말정산 시 의료비 지출과 관련된 본인 및 부양가족의 건강보험 자격을 확인하는 데 필요할 수 있습니다.
건강보험자격득실확인서 발급방법
발급받는 방법은 크게 온라인, 모바일, 오프라인(방문, 팩스)이 있습니다.
1. 온라인 발급 (PC 권장) – 가장 일반적이고 편리한 방법
필수 준비물:
- 본인인증 수단: 공동인증서(구 공인인증서), 금융인증서, 간편인증 (카카오톡, 네이버, 통신사 PASS 앱 등) 중 하나
- 프린터: 출력이 필요한 경우 (PDF 파일로 저장하는 경우 프린터 불필요)
발급 절차:
- 국민건강보험공단 홈페이지 접속: www.nhis.or.kr 로 접속합니다.
- 로그인: 메인 화면 상단 또는 ‘민원여기요’ 메뉴를 통해 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 등으로 로그인합니다.
- 메뉴 이동:
- 로그인 후 ‘민원여기요’ 메뉴를 클릭합니다.
- ‘개인민원’ 하위 메뉴에서 **’자격득실확인서 발급’**을 선택합니다.
- 또는 메인 화면에서 ‘자격득실확인서 발급’을 바로 찾아 클릭할 수도 있습니다.
- 조회 조건 선택:
- 주민등록번호 표시 여부를 선택합니다. (제출 기관의 요구에 따라 주민등록번호 뒷자리를 표시할지, 별표(*) 처리할지 선택)
- 조회 기준을 선택합니다. (전체 또는 특정 기간)
- 조회 및 발급:
- 조회 버튼을 클릭하면 본인의 건강보험 자격득실 내역이 나타납니다.
- 발급을 원하는 내역을 선택한 후 ‘프린트 발급’ 또는 **’팩스 전송’, ‘전자증명서 발급’**을 선택합니다.
- 출력 또는 저장:
- 프린트 발급: 연결된 프린터로 인쇄하거나, 인쇄 대상을 ‘PDF로 저장’으로 설정하여 파일로 저장할 수 있습니다.
- 팩스 전송: 팩스 번호를 입력하면 해당 번호로 전송됩니다.
- 전자증명서 발급: 모바일 ‘The건강보험’ 앱, 정부24 앱, 카카오톡 지갑 등 전자증명서 지갑으로 보관하여 필요시 제출할 수 있습니다.
- PDF 저장 시 주의: 보통 생년월일 6자리(예: 900101)가 PDF 파일의 비밀번호로 설정됩니다.
2. 모바일 앱 발급 (‘The건강보험’ 앱)
필수 준비물:
- ‘The건강보험’ 앱 설치: 앱스토어(iOS) 또는 구글 플레이스토어(안드로이드)에서 ‘The건강보험’을 검색하여 설치합니다.
- 본인인증 수단: 공동인증서, 간편인증 (카카오톡, 네이버, PASS 앱 등)
발급 절차:
- ‘The건강보험’ 앱 실행 및 로그인: 앱을 열고 본인인증을 통해 로그인합니다.
- 메뉴 이동: 메인 화면에서 ‘민원여기요’ 또는 ‘증명서 발급’ 메뉴를 선택합니다.
- ‘자격득실확인서’ 선택: 증명서 목록에서 ‘자격득실확인서’를 선택합니다.
- 정보 확인 및 발급: 조회 조건 설정 후 조회하여 내역을 확인하고, ‘전자증명서 발급’ 또는 ‘팩스 전송’ 등을 선택합니다.
3. 오프라인 발급 (방문 또는 전화)
- 국민건강보험공단 지사 방문:
- 가까운 국민건강보험공단 지사를 방문하여 신분증을 제시하고 발급을 요청합니다.
- 운영 시간: 평일 09:00 ~ 18:00
- 전화 (팩스 또는 이메일 수령):
- 국민건강보험공단 고객센터 1577-1000으로 전화합니다.
- 상담원 연결 후 본인 확인 절차를 거쳐 팩스 또는 이메일로 수령할 수 있습니다.
참고:
- 건강보험자격득실확인서는 발급 수수료가 없습니다.
- 온라인이나 모바일로 발급받는 것이 가장 빠르고 편리합니다.
- 어떤 기관에 제출할지에 따라 주민등록번호 뒷자리 표시 여부를 잘 선택해야 합니다.
가장 빠르고 간편한 방법은 국민건강보험공단 홈페이지 또는 ‘The건강보험’ 앱을 이용하는 것입니다.